歓迎会の司会を任されると、「どんな流れで進めればいいのか」「どの挨拶を誰にお願いするのか」と不安に感じる人も多いですよね。
実際、司会進行は会全体の雰囲気を左右する重要な役割を持っています。
そこで本記事では、歓迎会の進行をスムーズに行うための基本的な流れと、実際にそのまま使える台本例文を場面別にご紹介します。
開会から乾杯、新入社員の紹介、そして締めや閉会まで、一連の進行をまとめて確認できる内容です。
この記事を読めば、当日の進行を安心して任されるだけでなく、参加者全員が心地よく過ごせる雰囲気を作ることができます。
これから歓迎会の司会を務める方は、ぜひ参考にしてください。
歓迎会の司会進行はなぜ重要なのか
歓迎会は、新しく仲間を迎える大切なイベントです。
その雰囲気を決める大きな要素が、司会進行です。
この記事では、なぜ司会進行が重要なのかを整理し、台本を用意するメリットについてお伝えします。
司会の役割と雰囲気づくりのポイント
司会は、会全体の流れをスムーズに進める役割を担います。
開会や閉会の挨拶をはじめ、挨拶をお願いする人につなぐタイミングを整えることも重要です。
進行が滞ると参加者の集中が切れてしまうため、司会は雰囲気づくりの鍵を握っています。
例えば、話し出すときに「皆さま少しお耳をお貸しください」と一言添えるだけで、会場の空気が切り替わりやすくなります。
| 司会の役割 | 具体例 |
|---|---|
| 流れの管理 | 開会から閉会まで順序通りに進める |
| 雰囲気づくり | 声のトーンを変えて注目を集める |
| つなぎ役 | 上司の挨拶や乾杯の発声につなぐ |
台本があると安心できる理由
即興で進めると、誰に何をお願いするのか迷ってしまうことがあります。
特に役職順を間違えると失礼にあたるため注意が必要です。
その点、事前に台本を準備しておけば、順番やセリフを確認しながら安心して進められます。
台本は、司会者自身の不安を減らす「お守り」になる存在です。
また、会が終わったあと「進行がスムーズだったね」と評価されるきっかけにもなります。
歓迎会の進行の基本フロー
歓迎会は、多くの参加者が集まる場だからこそ、全体の流れをあらかじめ把握しておくことが大切です。
ここでは、開会から閉会までの進行の全体像と、役職ごとの挨拶の順番、そして依頼のタイミングについて解説します。
開会から閉会までの全体像
一般的な歓迎会は、以下のような流れで進みます。
進行が整理されていると、参加者全員が安心して会を楽しむことができます。
| 順番 | 内容 |
|---|---|
| 1 | 開会宣言・開会の挨拶 |
| 2 | 上司からの挨拶 |
| 3 | 乾杯の発声 |
| 4 | 食事と歓談 |
| 5 | 新入社員や異動者の紹介 |
| 6 | 新メンバーからの挨拶 |
| 7 | 余興や交流企画 |
| 8 | 締めの挨拶 |
| 9 | 閉会の挨拶 |
役職ごとに担当する挨拶の順番
挨拶は役職の序列に基づいて依頼するのが基本です。
間違えると失礼になるため、あらかじめ整理しておきましょう。
原則として「最も高い役職者が開会挨拶」「2番目に高い役職者が締めの挨拶」「3番目に高い役職者が乾杯」を担当します。
| 挨拶の種類 | 担当者 |
|---|---|
| 開会の挨拶 | 最も高い役職の人 |
| 乾杯の挨拶 | 3番目に高い役職の人 |
| 締めの挨拶 | 2番目に高い役職の人 |
挨拶を依頼するタイミングと注意点
挨拶は当日突然お願いするのではなく、あらかじめ依頼しておくのがマナーです。
特に歓迎会の1〜2週間前には、対象となる上司へ依頼を済ませておくと安心です。
急な予定変更に備えて、代役を想定しておくのも幹事の大切な役割です。
事前に役割分担を明確にしておくことで、司会者は当日の進行に集中できます。
歓迎会で使える司会進行台本【場面別例文】
ここでは、実際の歓迎会でそのまま使える進行台本の例文をご紹介します。
場面ごとに使える言葉を把握しておけば、当日も落ち着いて進行できます。
司会者の台詞は短く、わかりやすくが基本です。
開会宣言と開会の挨拶例文
開会の挨拶は会の始まりを示す大切な役割を持ちます。
まずは参加者全員の注目を集めて、場を引き締めましょう。
| 状況 | 台本例文 |
|---|---|
| 開会宣言 | 「皆さま、少々お時間をいただきます。本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございます。ただいまより、歓迎会を始めさせていただきます。本日の司会を務めます〇〇と申します。どうぞよろしくお願いいたします。」 |
| 開会の挨拶 | 「それではまず、〇〇部長よりご挨拶をいただきます。〇〇部長、お願いいたします。」 |
乾杯の発声例文
乾杯は歓迎会の雰囲気を一気に盛り上げる瞬間です。
事前にお願いした人をしっかり紹介し、参加者全員の準備を確認してから進めましょう。
| 状況 | 台本例文 |
|---|---|
| 乾杯の前ふり | 「続きまして、乾杯のご発声を〇〇課長にお願いしたいと思います。皆さま、グラスをご準備ください。」 |
| 乾杯の発声 | 「新しい仲間の門出と、皆さまのますますのご活躍を願いまして、乾杯！」 |
新入社員紹介と自己紹介の台本例
新入社員や異動者の紹介は、歓迎会のメインイベントです。
司会者は本人が話しやすい雰囲気をつくることを意識しましょう。
| 状況 | 台本例文 |
|---|---|
| 紹介の前ふり | 「ここで、本日の主役である新入社員の皆さまをご紹介いたします。まずは〇〇部の△△さんからお願いいたします。」 |
| 自己紹介例 | 「初めまして、△△と申します。まだ慣れないことばかりですが、一日も早く皆さんのお役に立てるよう頑張ります。どうぞよろしくお願いいたします。」 |
余興や歓談中のアナウンス例
食事や歓談が中心の時間帯でも、司会が時折声をかけることで会の流れが保たれます。
| 状況 | 台本例文 |
|---|---|
| 歓談前 | 「それでは皆さま、どうぞお食事とご歓談をお楽しみください。このあと、自己紹介の時間を予定しております。」 |
| 歓談再開 | 「自己紹介ありがとうございました。それでは再び、お食事とご歓談をお楽しみください。」 |
締めの挨拶と閉会宣言の例文
締めと閉会は、参加者全員に感謝を伝える大切な場面です。
長すぎず、簡潔にまとめることがポイントです。
| 状況 | 台本例文 |
|---|---|
| 締めの挨拶 | 「宴もたけなわではございますが、お時間となりましたので、ここで締めの挨拶を〇〇部長にお願いしたいと思います。」 |
| 閉会宣言 | 「それでは本日の歓迎会はこれにてお開きとさせていただきます。皆さま本日はありがとうございました。お気をつけてお帰りください。」 |
歓迎会をスムーズに進める工夫
進行がスムーズだと、参加者全員が気持ちよく過ごすことができます。
ここでは、歓迎会をより良い雰囲気にするための工夫や注意点を紹介します。
ちょっとした工夫で「楽しい会だった」と感じてもらえる可能性が高まります。
盛り上がる企画やゲームの取り入れ方
食事と歓談だけでは間延びしてしまうこともあります。
簡単な企画を取り入れることで、新しいメンバーと自然に交流できるきっかけになります。
| 企画例 | 内容 |
|---|---|
| 自己紹介クイズ | 新入社員のプロフィールに関する質問を出して盛り上げる |
| チーム対抗ゲーム | 部署やグループごとに簡単なゲームを行い交流を深める |
| 抽選会 | 番号を引いて小さな景品を渡す |
ゲームは「誰でも気軽に参加できる」内容を選ぶのがコツです。
ご厚志をいただいたときの進行マナー
会社によっては、歓迎会の開催にあたり厚意をいただく場合があります。
その際は、必ず司会から参加者に伝え、感謝の言葉を添えましょう。
金額に触れないことがマナーです。
| 場面 | 台本例文 |
|---|---|
| 紹介のタイミング | 「本日の会にあたり、〇〇部長よりご厚志をいただいております。この場をお借りして御礼申し上げます。」 |
会社ごとの慣習に合わせるコツ
歓迎会の流れや挨拶の担当は、会社や部署ごとの慣習に左右されることがあります。
そのため、前任の幹事や上司に確認してから準備を進めるのがおすすめです。
「一般的な流れ」と「自社の慣習」の両方を押さえておくことが成功のカギです。
まとめ｜歓迎会の司会進行台本を準備して安心の進行を
歓迎会の司会は、ただ流れを伝えるだけでなく、会全体の雰囲気を整える大切な役割を担います。
台本を用意しておけば、順番や挨拶をスムーズに進めることができ、不安を減らすことができます。
安心して進行できるよう準備することが、参加者全員にとって心地よい時間につながります。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 進行の流れ | 開会から閉会までの順序を整理しておく |
| 挨拶の依頼 | 役職ごとの担当を事前に依頼しておく |
| 司会の工夫 | 短い言葉で会場を整える、雰囲気を保つ |
| 柔軟な対応 | 会社や部署ごとの慣習に合わせて進行する |
司会進行に慣れていなくても、今回紹介した例文や流れを参考にすれば安心して進められるはずです。
幹事や司会を任された機会を、自分自身の経験を広げるチャンスに変えていきましょう。
