大学での指導や面談、インターンや実習を終えたあと、「お礼状をどう書けばいいの？」と迷う人は多いですよね。
社会人マナーとして重視されるお礼状ですが、2025年の今は形式も柔軟に変化しています。
本記事では、大学宛てお礼状の正しい書き方やマナーをわかりやすく解説しながら、教授・インターン・学外実習などシーン別にすぐ使える例文を紹介します。
形式よりも「誠意」と「自分の言葉」を大切に――
この一通が、あなたの感謝をまっすぐに伝えるきっかけになります。
第1章：大学宛てお礼状とは？なぜ今も大切なのか
大学宛てのお礼状は、指導や支援を受けた際に感謝の気持ちを正式に伝える文書です。
メールやチャットが主流となった今でも、「手書きの一通」には特別な重みがあります。
この章では、お礼状が持つ社会的な意味と、なぜ今もその価値が見直されているのかを解説します。
H3：大学宛てお礼状の役割と意味
お礼状は、単に感謝を伝えるための手紙ではありません。
あなたの誠実さや人柄を形として届ける「印象のメッセージ」です。
特に大学の先生や事務担当の方は、多くの学生と関わるため、こうした丁寧な一通がしっかり記憶に残ります。
感謝の表現＝人間関係を深める第一歩という意識を持つことが大切です。
| 目的 | 伝える内容 |
|---|---|
| 研究・指導への感謝 | 教授や講師へのお礼を丁寧に伝える |
| 実習・インターン後 | 受け入れ大学や職員への感謝と学びの共有 |
| 訪問・面談後 | 時間を割いてくださったことへのお礼 |
H3：メールが主流の時代でも手紙が喜ばれる理由
現代ではメールでも感謝を伝えられますが、紙の手紙には「わざわざ時間をかけて書いた」という誠実さが伝わります。
特に、教授や学外関係者など、フォーマルな立場の方には、手紙がより丁寧な印象を与えます。
一方で、迅速に伝える必要がある場合はメールでも構いません。
ただし、いずれの場合も「感謝の気持ちを具体的に伝える」ことが最も大切です。
形式よりも誠意のこもった内容が心に残ります。
H3：お礼状を書くことで得られる3つのメリット
お礼状を書くことは、単なるマナー以上の効果があります。
まず、自分の言葉で感謝を表現する練習になります。
次に、文章構成力や敬語力が自然と身につきます。
そして何より、感謝を言葉にすることで、相手への理解や信頼が深まります。
「書く」行為を通じて、人としての印象がより良い方向に育つと言えるでしょう。
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 社会的マナーの習得 | 丁寧な文書の書き方を自然に学べる |
| 文章力の向上 | 適切な敬語・構成を身につける |
| 信頼関係の強化 | 感謝を通じて相互理解が深まる |
お礼状を書くことは、自分を成長させる行為でもあります。
第2章：大学宛てお礼状の基本構成とマナー
お礼状は、感謝の気持ちを丁寧に伝えると同時に、社会人としての礼儀を示す重要な文書です。
この章では、お礼状の構成要素をひとつずつ確認しながら、誰でも失敗せずに書ける実践的なルールを解説します。
フォーマルな手紙の形式を理解することで、どんな相手にも安心して気持ちを伝えられるようになります。
H3：宛名と敬称の正しい使い方（教授・大学・学部宛ての違い）
お礼状で最初に迷うのが「宛名の書き方」です。
宛名を誤ると、どんなに内容が良くても印象を損ねることがあります。
宛先が個人（教授・講師）か、組織（大学・学部）かによって使う敬称が異なります。
| 宛先 | 正しい書き方 | 敬称 |
|---|---|---|
| 教授・講師 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇〇先生 | 先生 |
| 大学・学部全体 | 〇〇大学〇〇学部 御中 | 御中 |
| 事務職員 | 〇〇大学〇〇課 〇〇様 | 様 |
「先生」と「御中」は併用しないのが基本ルールです。
また、宛名の直後に空白行を1行入れてから本文を始めると、整った印象になります。
H3：時候の挨拶の選び方（季節ごとの最新例）
時候の挨拶は、相手への気遣いを表す最初のポイントです。
季節に合った言葉を使うと、形式だけでなく温かみのある文章になります。
以下に2025年対応の時候の挨拶例を示します。
| 季節 | 例文 |
|---|---|
| 春（3〜5月） | 拝啓 春陽の候、先生におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 |
| 夏（6〜8月） | 拝啓 盛夏の候、貴学ますますご発展のこととお喜び申し上げます。 |
| 秋（9〜11月） | 拝啓 秋涼の候、先生におかれましてはご清栄のことと存じます。 |
| 冬（12〜2月） | 拝啓 厳寒の候、貴学いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。 |
時候の挨拶は「季節＋相手への気遣い」で構成するのが自然です。
季節感を出しすぎず、丁寧で落ち着いた表現を心がけましょう。
H3：本文に書くべき3要素（お礼・印象・今後）
お礼状の本文は、次の3つの要素で構成すると読みやすく、相手にも誠意が伝わります。
| 要素 | 内容 | 例文 |
|---|---|---|
| ① お礼 | 何に対して感謝しているのかを具体的に述べる | このたびは研究指導に際し、丁寧なご指導を賜り誠にありがとうございました。 |
| ② 印象 | 特に印象に残ったこと・学びになったこと | 教授からのお言葉を通じて、研究の面白さと奥深さを改めて実感いたしました。 |
| ③ 今後 | 学びをどう活かすか・これからの抱負 | 今回の経験を糧に、今後も学業に励みたいと考えております。 |
「お礼 → 印象 → 今後」この流れを守ると、自然で整った印象になります。
H3：結びの定型文と署名のルール
本文を締めくくる際は、「今後のご活躍を祈る一文」と「敬具」で終わるのが基本です。
署名部分には、自分の大学名・学部・学科・学年・氏名を明記します。
| 構成 | 書き方例 |
|---|---|
| 結びの文 | 末筆ながら、貴学のますますのご発展をお祈り申し上げます。 |
| 敬具 | 敬具（本文の1行下に配置） |
| 署名 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 三年 山田太郎 |
| 日付 | 二〇二五年十月九日 |
署名は左寄せ・日付は右寄せにすると、文面全体のバランスが整います。
縦書き・横書きどちらでも構いませんが、レイアウトを統一することが大切です。
形式の美しさ＝読む人への思いやりと考えましょう。
第3章：大学 お 礼状 例文【2025年完全テンプレート集】
ここからは、実際にそのまま使える「大学宛てお礼状」の例文を紹介します。
すべて2025年の最新マナーに対応し、教授・学部・インターンなど、さまざまなシーンで使える形式に整えています。
フルバージョン（正式文）と簡易版（短文）を比較しながら、自分に合う形を選びましょう。
H3：【インターンシップ終了後】フルバージョン例文＆簡易版
大学が主催・連携しているインターン終了後は、感謝の気持ちを早めに伝えるのが礼儀です。
ここでは、教授・職員の両方に通用する文面を紹介します。
| バージョン | 例文 |
|---|---|
| フルバージョン | 拝啓 秋涼の候、貴学ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
このたびは貴学主催のインターンシップに参加させていただき、誠にありがとうございました。 短い期間ではありましたが、先生方のご指導のもとで研究活動の一端に触れることができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。 特に、実際の研究プロセスを体験したことで、自身の課題意識や学びの方向性を明確にすることができました。 今回の経験を糧に、今後さらに学業に励み、将来に向けて努力してまいります。 末筆ながら、貴学のますますのご隆盛をお祈り申し上げます。 敬具 二〇二五年十月九日 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 三年 山田太郎 |
| 簡易版 | このたびはインターンシップでお世話になり、ありがとうございました。
多くの学びを得られ、研究の魅力を改めて感じました。 今後も学業に励みたいと思います。ありがとうございました。 |
H3：【教授・指導教員宛て】フルバージョン例文＆簡易版
教授宛てのお礼状では、学びの内容や研究指導への感謝を具体的に述べると印象が良くなります。
| バージョン | 例文 |
|---|---|
| フルバージョン | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇〇教授
拝啓 秋涼の候、教授におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます。 このたびは研究指導に際し、丁寧なご助言を賜り、誠にありがとうございました。 教授のご指導を通じて、研究の進め方や課題の整理方法を学ぶことができました。 今後もいただいたアドバイスを胸に、研究をより深めていきたいと思っております。 まずは書中をもちまして御礼申し上げます。 敬具 二〇二五年十月九日 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 四年 佐藤花子 |
| 簡易版 | 教授、このたびはご指導を賜りありがとうございました。
学びの多い時間となり、今後の研究への意欲が高まりました。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 |
H3：【学外実習・講義参加後】フルバージョン例文＆簡易版
学外実習や特別講義を受けた場合、主催側や担当教員へのお礼状も丁寧に送ると印象が良くなります。
| バージョン | 例文 |
|---|---|
| フルバージョン | 拝啓 晩秋の候、先生におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
先日は学外実習に参加させていただき、貴重な経験を得ることができました。 実習を通じて、学問が社会とつながる重要性を実感いたしました。 また、先生のお話から多くの示唆を得て、自分の今後の学びの方向性を見つめ直すきっかけになりました。 この経験を大切にし、これからも精進してまいります。 末筆ながら、貴学のさらなる発展を心よりお祈り申し上げます。 敬具 |
| 簡易版 | このたびは実習に参加させていただき、ありがとうございました。
現場での体験を通して、学びの深さを実感しました。 今後の学びに活かしてまいります。 |
H3：【メール形式】正式文＆カジュアル文テンプレート
メールの場合も、内容構成は手紙と同じです。
件名・挨拶・感謝・締めの文を明確に分けることで、読みやすく丁寧な印象になります。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| 正式文 | 件名：【インターンシップのお礼】〇〇大学〇〇学部 山田太郎
〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇〇先生 お世話になっております。〇〇大学の山田太郎です。 このたびはインターンシップにて多くのご指導を賜り、誠にありがとうございました。 短い期間ではありましたが、貴重な経験を通じて多くを学ぶことができました。 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。 |
| カジュアル文 | 件名：お礼（インターンシップに参加させていただきありがとうございました）
〇〇先生 インターンシップでお世話になりました、〇〇大学の山田です。 多くの学びを得ることができ、感謝申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 |
手紙・メールどちらでも、要点を押さえた誠実な一文が最も伝わります。
第4章：印象を良くするコツとNG例
せっかくお礼状を書くなら、読む相手に「感じが良い」と思ってもらいたいですよね。
この章では、文面のトーンや言葉遣い、形式面での注意点を整理しながら、印象アップのコツと避けたい失敗例を紹介します。
お礼状は「内容の正しさ」よりも「相手を思う心」が伝わることが大切です。
H3：読みやすく誠実に伝わる文体のコツ
お礼状の文体は、かしこまりすぎず丁寧にまとめるのが理想です。
硬すぎる表現は距離を感じさせ、砕けすぎる言葉は失礼な印象になります。
「尊敬」と「温かさ」のバランスを意識しましょう。
| 文体 | 避けるべき例 | 好印象な表現 |
|---|---|---|
| 挨拶文 | 「いつもお世話様です」 | 「いつもお世話になっております」 |
| 感謝表現 | 「助かりました」 | 「ご指導を賜り、誠にありがとうございました」 |
| 締めの言葉 | 「よろしくです」 | 「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」 |
語尾の「です・ます」を統一すると、読みやすく落ち着いた印象になります。
感情的な表現（！や絵文字）は使用しないことも大切です。
H3：避けるべき表現・マナー違反例
丁寧に書いているつもりでも、意外な部分でマナー違反になることがあります。
以下のような例は避けるようにしましょう。
| NG項目 | 内容 | 改善例 |
|---|---|---|
| 宛名の誤り | 「〇〇大学〇〇教授御中」など、敬称の重複 | 「〇〇大学〇〇学部〇〇教授」 |
| 誤字脱字 | 「お世話に成りました」「感写しています」など | 送付前に必ず校正する |
| コピペ文 | テンプレをそのまま使用 | 体験内容を1行でも自分の言葉で加える |
| 署名の抜け | 学部・氏名を省略 | 正式な署名を忘れずに記載 |
「間違いのない書き方」より、「自分の言葉で書くこと」が信頼につながります。
H3：封筒・便箋・メール送信時の注意点
お礼状は内容だけでなく、見た目の印象も大切です。
紙の手紙なら封筒や便箋、メールなら件名や署名の整え方を意識しましょう。
| 形式 | 注意点 |
|---|---|
| 封筒・便箋 | 白無地・罫線なしのものを選ぶと上品な印象に。 |
| ペンの種類 | 黒のボールペンまたは万年筆を使用。 |
| メール件名 | 「〇〇のお礼」など内容が分かるタイトルに。 |
| 送信時間 | 深夜・早朝は避け、昼間の時間帯に送信。 |
また、メールでは本文の前に「お世話になっております」を忘れずに。
形式を整えることは、相手を尊重する気持ちの表れです。
第5章：大学宛てお礼状に関するよくある質問【Q&A】
最後に、大学宛てお礼状を書くときによく寄せられる疑問をまとめました。
ちょっとしたマナーの違いが印象を変えることもあるので、ここで基本を確認しておきましょう。
迷ったときにこのQ&Aを見返せば、どんな状況でも安心して書けます。
H3：出すタイミングはいつが理想？
お礼状は、できるだけ早めに送るのがマナーです。
目安としては体験や面談から3日以内が望ましいとされています。
早めに感謝を伝えることで、誠意と丁寧さがより伝わります。
| 状況 | 理想のタイミング |
|---|---|
| インターン・実習 | 終了日〜3日以内 |
| 教授へのお礼 | 研究指導・面談後、できれば翌日 |
| 講義や講演会 | 当日〜翌営業日中 |
1週間以上空くと印象が薄れることもあるため、遅くとも1週間以内には出すようにしましょう。
H3：手書きとメール、どちらが良い？
結論として、どちらも目的や状況に応じて使い分けるのがベストです。
時間的に余裕がある場合は手書きの手紙が丁寧ですが、迅速な対応を求められる場合はメールでも問題ありません。
| 手紙 | メール |
|---|---|
| 形式的・正式なお礼に向く | すぐに感謝を伝えたいときに便利 |
| 誠意が伝わりやすい | テンポ良く連絡が取れる |
| 準備に時間がかかる | 内容の誤字脱字に注意 |
重要なのは「形式」ではなくどれだけ誠意をもって伝えられるかという点です。
H3：教授が複数の場合の宛名ルール
複数の教授や担当者にお世話になった場合は、それぞれ個別にお礼状を送るのが基本です。
まとめて1通にするのは避けましょう。
どうしても共通のお礼として出す場合は、「〇〇学部関係各位」とする方法もあります。
| ケース | 宛名の書き方 |
|---|---|
| 複数教授宛て | 一人ずつ宛名を変えて個別に作成 |
| 学部・研究室全体 | 〇〇大学〇〇学部 関係各位 |
| 学外連携機関 | 〇〇大学〇〇センター 御中 |
それぞれの宛名に正確な役職や肩書を添えると、より丁寧な印象になります。
H3：返信が来た場合の対応マナー
教授や職員から返信をいただいた場合は、基本的に再返信は不要です。
ただし、メールの場合や特別にアドバイスをもらった場合には、簡潔なお礼を一言返すと良いでしょう。
| 返信をもらったケース | 対応例 |
|---|---|
| 形式的なお礼メール | 返信不要（読んで感謝の気持ちを持つ） |
| 内容にコメントがある場合 | 簡潔にお礼と感想を伝える |
| 面談や紹介などのフォローが含まれる場合 | 「ご助言をありがとうございます」と返信 |
やり取りが長く続かないよう、礼儀を守りつつ簡潔にまとめましょう。
H3：お礼状を省略してメールだけでも問題ない？
忙しい時期やオンラインの関係では、メールでの対応も一般的になっています。
大切なのは「省略」ではなく「誠実な伝え方」です。
一文でも気持ちを込めて書けば、相手にはきちんと伝わります。
| ポイント | 対応方法 |
|---|---|
| 形式的にならない | 相手の名前を明記し、具体的な学びを書く |
| 件名で要件を明確に | 「〇〇のお礼（〇〇大学〇〇）」など |
| 結びの文 | 「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」で締める |
テンプレだけの文面は避け、自分の体験を一言でも入れると温かみが増します。
第6章：まとめ：形式よりも「誠意」と「自分の言葉」が大切
ここまで、大学宛てお礼状の書き方や構成、そして実際の例文を見てきました。
お礼状は単なる形式ではなく、自分の感謝を相手に伝えるための大切なコミュニケーションです。
「正しく書くこと」よりも「誠意をもって伝えること」が本質であることを忘れないようにしましょう。
感謝を「形」にすることの意味
手紙やメールを通じて感謝を伝える行為は、相手を思う気持ちを具体的な形に表すことです。
文章の完成度よりも、相手を思いやる気持ちや姿勢が伝わることの方が、ずっと印象に残ります。
少しの時間を取って丁寧に言葉を選ぶ――そのひと手間が、信頼や好印象を生む鍵となります。
| お礼状の目的 | 得られる効果 |
|---|---|
| 感謝を伝える | 誠実な印象を与え、信頼関係を築く |
| マナーを身につける | 社会人としての意識が高まる |
| 自己成長の機会にする | 文章力・表現力が向上する |
「形式」はあくまでサポート
お礼状には決まった型やマナーがありますが、それらは「伝え方を助けるための道具」にすぎません。
どんなに完璧な文面でも、心がこもっていなければ形だけの手紙になってしまいます。
テンプレートを参考にすることは大切ですが、自分の感情を一言でも加えることが大切です。
「あなたにしか書けない一通」こそ、最も印象に残るお礼状になります。
まとめのポイント
最後に、本記事の内容を3つの要点に整理します。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| ① 感謝の気持ちを明確に伝える | 「何に」「誰に」感謝しているのかを具体的に書く |
| ② 形式を守りつつ自分らしさを出す | 定型文に自分の経験を一文加えるだけで印象が変わる |
| ③ タイミングを逃さない | 体験後すぐに出すことで誠意が伝わりやすい |
お礼状は、人と人との関係を結ぶ小さな架け橋です。
2025年の今だからこそ、デジタルでは伝わりにくい「手書きの温度」や「言葉の重み」を大切にしてみてください。
感謝を言葉にできる人は、それだけで信頼される存在になります。
