年末の仕事納めメール！相手別の例文＆マナー集【コピペOK】

年末が近づくと、取引先や上司、同僚へ「今年もお世話になりました」と感謝を伝えるメールを準備する方も多いですよね。

そんなときに役立つのが「仕事納めメール」。

形式的な挨拶に見えて、実は来年の関係づくりを左右する大切なビジネスコミュニケーションのひとつです。

この記事では、年末に送る仕事納めメールの正しい書き方から、相手別の具体的な例文、そしてマナーの注意点までをわかりやすく解説します。

そのまま使えるフルバージョン例文も多数収録しているので、忙しい年末でも迷わず丁寧な挨拶ができます。

読み終えたころには、自信を持って送れる「年末メール」が完成しているはずです。

年末の「仕事納めメール」とは？意味と役割をわかりやすく解説

年末になると、取引先や社内の人へ「今年もお世話になりました」と伝える機会が増えますよね。

そんなときに活躍するのが「仕事納めメール」です。

ここでは、このメールの基本的な意味と、送る際のマナーをわかりやすく整理していきましょう。

仕事納めメールを送る目的とマナー上の位置づけ

仕事納めメールとは、1年間の感謝を伝えると同時に、翌年も良好な関係を築くためのビジネス上の挨拶メールです。

単なる形式的なものではなく、相手への感謝と誠意を伝える大切な機会です。

「今年一年ありがとうございました」「来年もよろしくお願いします」という2つの要素を必ず含めるのがポイントです。

この2つが揃うことで、ビジネス上の礼儀をしっかり押さえた印象になります。

目的	ポイント
感謝を伝える	具体的な支援内容や印象的な出来事を一文添えると丁寧
関係をつなぐ	「来年もよろしくお願いいたします」で締める
礼儀を守る	誤字脱字や社名間違いに注意

メールを送るタイミングと注意点（取引先・上司・社内向け）

仕事納めメールを送る時期は、相手との関係性によって少し変わります。

一般的には、12月26日から28日の間に送るのが最も無難です。

取引先や目上の方へは「仕事納めの前日まで」、社内の上司や同僚へは「当日の午前中まで」を目安にすると良いでしょう。

あまり遅く送ると相手がすでに休みに入っている場合もあるため、余裕を持ったスケジュールを意識しましょう。

相手	送るタイミングの目安	備考
取引先・顧客	仕事納めの前日まで	混雑前に送ると好印象
上司・部下	仕事納め当日の午前中	最終業務の締めに合わせて送信
同僚・チームメンバー	最終日当日	その年の労いを込めて気軽に

また、会社全体で一斉送信する場合でも、できるだけ相手の名前を入れるなど、温かみを感じる一文を加えるのがおすすめです。

年末の一通のメールが、翌年の信頼関係づくりの第一歩になります。

形式だけで終わらせず、相手の顔を思い浮かべながら送るのが理想です。

年末の仕事納めメールの正しい書き方

ここでは、年末の仕事納めメールを実際に書く際の基本構成とポイントを整理します。

「何を書けばいいのかわからない」「文章が堅すぎるかも」と迷う方も多いですが、基本の流れを押さえれば誰でも丁寧なメールが書けます。

シンプルな構成と自然な言葉遣いを意識していきましょう。

基本構成と流れ（挨拶・感謝・来年への意気込み）

年末メールの本文は、以下の5つのステップで構成すると自然で伝わりやすくなります。

特別な言葉を使う必要はなく、日頃の感謝を丁寧に表現することが何より大切です。

構成	内容	例文
①挨拶	丁寧な導入	平素よりお世話になっております。
②感謝	一年間の支援に感謝	本年も格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
③具体的な振り返り	印象的な出来事を一文入れる	特に○○プロジェクトでは多大なご支援をいただき、誠にありがとうございました。
④来年への意気込み	今後の協力や抱負	来年もより一層努力してまいりますので、変わらぬご指導をお願いいたします。
⑤締めの挨拶	年末らしい結び	良いお年をお迎えください。

上記の順番を守るだけで、礼儀正しく自然な年末メールになります。

余裕があれば、年末年始の休業期間なども添えると親切です。

件名の付け方とNG例

件名は、ひと目で「年末の挨拶メール」であることが伝わる内容が理想です。

長すぎず、社名や名前を入れるとさらに丁寧になります。

おすすめの件名例	備考
年末のご挨拶｜株式会社○○ ○○	ビジネス全般で使える定番
本年もお世話になりました｜○○株式会社 ○○	感謝を伝える柔らかい印象
【年末のご挨拶】株式会社○○ ○○	フォーマルな印象を与えたい場合に

NG例：

• 「年末のご挨拶です〜！」→ 感嘆符やカジュアルすぎる表現は避ける
• 「お疲れ様でした」→ 件名としては漠然としすぎる
• 「ご報告」など曖昧な言葉→ 内容が伝わりづらい

件名だけで相手に意図が伝わることが、ビジネスメールの基本です。

年末メールで使える定番フレーズ集

ここでは、本文で使いやすい定番フレーズをまとめました。

組み合わせて使うだけで、自然で好印象なメールを作ることができます。

場面	使えるフレーズ
感謝を伝える	・本年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。 ・日頃より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
一年を振り返る	・今年もさまざまなご支援をいただき、心より感謝申し上げます。 ・おかげさまで○○の成果を上げることができました。
来年への意気込み	・来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 ・引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
締めの挨拶	・良いお年をお迎えください。 ・来年もどうぞよろしくお願いいたします。

フレーズをテンプレートのように組み合わせるだけで、自然で丁寧なメールになります。

「感謝」→「今年の振り返り」→「来年の一言」→「締め」で整えると、完結で美しい流れになります。

相手別「仕事納めメール」例文集【コピペOK】

ここでは、実際に使える「年末の仕事納めメール」の例文を相手別に紹介します。

フォーマルな取引先向けから、社内・同僚向け、さらには英語の挨拶まで、場面に合わせてすぐ使えるようにまとめました。

そのままコピペして使っても問題ないよう、自然で丁寧な言葉遣いに整えています。

取引先への年末メール例文

最もフォーマルな形式が求められるのが、取引先へのメールです。

感謝とともに、来年の関係継続への意志をしっかり伝えることが大切です。

件名	年末のご挨拶｜株式会社○○ ○○
本文	○○株式会社 ○○様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。 本年も格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。 特に○○プロジェクトにおいては多大なるご支援をいただき、厚く感謝申し上げます。 来年も一層精進し、貴社のお役に立てるよう努めてまいります。 弊社の年内最終営業日は12月28日、新年の営業開始は1月6日でございます。 メールにて恐縮ですが、年末のご挨拶とさせていただきます。 どうぞ良いお年をお迎えください。

プロジェクト名などを一文添えると、相手への敬意がより伝わります。

上司・社内向けの年末メール例文

上司や社内の方へ送るメールは、やや柔らかい表現を心がけましょう。

感謝の気持ちと、来年の抱負を簡潔にまとめるのがコツです。

件名	年末のご挨拶
本文	お疲れ様です。△△課の□□です。 今年も一年、大変お世話になりありがとうございました。 ○○プロジェクトを通して多くの学びを得ることができました。 課長のご指導のおかげで成長することができたと感じております。 来年もより一層努力してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。 どうぞ良いお年をお迎えください。

注意： あまりに砕けすぎた表現（「お疲れ様でした〜」など）は避けましょう。

同僚・部下に送る年末メール例文

同僚や部下へのメールは、少しカジュアルにまとめても問題ありません。

労いと来年への期待をバランスよく伝えましょう。

件名	今年も一年ありがとうございました
本文	皆さん、今年も一年お疲れ様でした。 それぞれのポジションで支えてくださったおかげで、チーム全体が成長できたと思います。 忙しい時期もありましたが、皆さんの協力に心から感謝しています。 来年も力を合わせて、より良いチームを目指していきましょう。 良いお年をお迎えください。

社内向けは「感謝＋チームへのメッセージ」を意識すると温かみが出ます。

英語で送る年末の挨拶メール例

海外の取引先や外国籍の同僚に送る場合は、短くシンプルな英語フレーズで十分です。

ビジネスメールでは、定型表現を使うのが一般的です。

Subject	Season’s Greetings and Best Wishes for the New Year
Message	Dear Mr. Smith, Thank you very much for your great support throughout the year. We sincerely appreciate your continued partnership and trust. Wishing you a wonderful holiday season and a prosperous New Year. Best regards, □□（Your Name）

ポイント： 英語では「Merry Christmas」は宗教的意味合いを含むため、ビジネスでは「Season’s Greetings」や「Happy Holidays」が無難です。

短くても丁寧な表現を使うことで、誠実な印象を与えられます。

年末メールを送るときのマナーと注意点

いくら内容が丁寧でも、送るタイミングや形式を間違えると、相手に違和感を与えてしまうことがあります。

ここでは、年末の仕事納めメールを送る際に気をつけたいマナーや、やりがちな失敗ポイントをまとめます。

ちょっとした配慮が、相手の印象をぐっと良くしてくれます。

一斉送信・BCC利用の是非

年末は業務が立て込み、全員に個別メールを送るのが難しいこともあります。

そんなときに活躍するのが「BCC」を使った一斉送信です。

ただし、使い方を間違えるとマナー違反になることもあるため、注意が必要です。

送信形式	特徴	注意点
個別送信	相手ごとにメッセージを調整できる	最も丁寧な印象を与える
BCC送信	複数の相手に一括で送れる	宛先の誤送信に注意
CC送信	上司などを共有に入れる	目的に応じて適切に設定する

BCCを使う場合は、個人情報の保護を意識し、「宛名なし」の文面に整えることが大切です。

また、可能な限り一人ひとりに向けた一文を加えると印象が柔らかくなります。

敬語・言葉遣いのチェックポイント

年末メールでは、丁寧語や謙譲語を適切に使い分けることで、社会人としての信頼感が高まります。

特に「今年もお世話になりました」「今後ともよろしくお願いいたします」など、定番表現を正しく使いましょう。

間違いやすい言葉	正しい表現
お世話になりました。	本年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。
ご苦労様でした。	お疲れ様でございました。
ご健闘を祈ります。	ご活躍をお祈り申し上げます。

「ご苦労様でした」は目上の人に使うのはNGとされています。

敬語の使い方ひとつで印象が変わるので、送信前に一度読み直す習慣をつけましょう。

送信タイミングと返信対応のコツ

年末のメールは、送る時間帯や返信の扱いにも注意が必要です。

「送ったのに返信がない」と感じることもありますが、多くの場合は単に休暇に入っているだけです。

送信タイミング	おすすめ時間帯	理由
取引先・顧客	12月26〜28日の午前中	営業終了前に確実に読まれる
社内（上司・同僚）	仕事納め当日の午前中	最終ミーティング前後が最適
チーム全体向け	当日の午後	1年の締めくくりとして自然

返信がなくても「読んでもらえた」でOK。 年末メールは「返事を求めない挨拶メール」として送るのが基本です。

感謝を伝えることが目的であることを忘れずに、軽やかに締めくくりましょう。

より印象が良くなる「＋α」の工夫

同じ内容の年末メールでも、ちょっとした工夫で印象がぐっと良くなります。

ここでは、形式にとらわれすぎず、相手の心に残るメッセージを作るためのテクニックを紹介します。

一言の添え方や文末の調整だけで、相手に「丁寧だな」と思ってもらえるメールになります。

相手別に一言メッセージを添えるコツ

年末メールの本文は定型文で十分ですが、最後に一言オリジナルのメッセージを加えると印象が大きく変わります。

「今年の思い出」「お世話になった具体的な出来事」を短く入れるだけで、温かみが生まれます。

相手	一言の例
取引先	・本年は新しい取り組みにご協力いただき、ありがとうございました。 ・○○の件では迅速なご対応をいただき感謝しております。
上司	・○○案件の際は多くのご助言をいただき、誠にありがとうございました。 ・お忙しい中ご指導いただき、大変勉強になりました。
同僚・部下	・一緒に乗り越えた○○の経験は、とても良い思い出です。 ・いつも支えてくれて本当にありがとう。

相手が「自分に向けて書かれた」と感じる一文を入れるだけで、印象は格段にアップします。

文章全体は定型でも、最後の一言がオリジナルなら十分心に残るメールになります。

署名や締めの一文で差をつけるポイント

メールの末尾にある署名や締めの一文は、意外と見落とされがちですが印象を左右する重要な部分です。

署名には、会社名・部署名・氏名・連絡先をきちんと記載しましょう。

構成項目	例
会社名・部署名	株式会社○○　営業部
氏名	□□ □□（フルネーム）
連絡先	TEL：03-0000-0000 E-mail：example@sample.co.jp

また、署名の前に添える締めの一文にも工夫できます。

• 「新しい年が皆様にとって素晴らしい一年となりますようお祈り申し上げます。」
• 「来年もどうぞよろしくお願いいたします。」
• 「来年も引き続きご厚誼賜りますようお願い申し上げます。」

注意： あまり長文の署名や飾りすぎたメッセージは、ビジネスシーンでは控えめに。

「簡潔・清潔・丁寧」の3つを意識した署名が、信頼を感じさせる最後の一押しになります。

まとめ｜気持ちのこもった仕事納めメールで良い一年の締めくくりを

ここまで、年末の仕事納めメールの書き方や例文、そしてマナーのポイントを紹介してきました。

最後に、この記事の内容をまとめながら、どんなメールを送るのが理想かを整理しておきましょう。

ポイント	要点
目的	1年間の感謝を伝え、来年も良い関係を築くこと
送信時期	12月26日〜28日、取引先は前日まで、社内は当日午前中まで
構成	挨拶 → 感謝 → 来年の意気込み → 締めの挨拶
文体	簡潔で丁寧、相手に合わせて一言を添えると好印象

年末のメールは「形式」ではなく「心」を伝えるためのものです。

どんなに短い文章でも、相手を思って書かれた言葉には温かさが宿ります。

相手の顔を思い浮かべながら書くこと。 それが、もっとも大切なポイントです。

そして、メールの文面ひとつが、翌年の関係づくりのきっかけにもなります。

ほんの数分のひと手間が、信頼やご縁を深める第一歩になるはずです。

今年の締めくくりに、丁寧な一通を送りましょう。

そして、気持ちよく新しい年を迎えてください。