市役所は1月いつから開く？年始の開庁日と混雑回避

新しい年を迎えると、市役所がいつから開くのか気になりますよね。2026年の市役所は、基本的に1月4日、ただし土日や日曜にあたる場合は翌営業日からの開庁となります。

年始は転入・転出届やマイナンバーカード、証明書発行などの手続きで窓口が混雑しやすいため、事前確認と準備が重要です。

この記事では、2026年の開庁日スケジュール、混雑しやすい手続き、オンラインや郵送での便利な手続き方法、さらに年末年始でも受け付けてくれる特例業務まで詳しく解説します。

読むことで、無駄足を防ぎ、スムーズに市役所での手続きを完了させることができます。

市役所は1月いつから開く？【2026年最新版の開庁日スケジュール】

新しい年を迎えると、市役所がいつから開くのか気になる方も多いですよね。

ここでは、2026年の市役所開庁スケジュールをわかりやすく解説します。

2026年の市役所開庁日は「1月5日（月）」から

多くの自治体では、年末年始の休みを「12月29日から1月3日まで」と定めています。

そのため、2026年の最初の開庁日は1月5日（月）となります。

これは、1月4日が日曜日に当たるため、翌営業日から窓口業務が再開されるという仕組みです。

年	1月4日の曜日	初開庁日
2025年	土曜日	1月6日（月）
2026年	日曜日	1月5日（月）
2027年	月曜日	1月4日（月）

年によって初日が異なるため、毎年確認する習慣をつけておくと安心です。

1月4日が土日になる年のパターン一覧

1月4日が土曜や日曜にあたる年は、翌週の月曜日が開庁初日になります。

たとえば、2025年は土曜日、2026年は日曜日のため、いずれも週明けからの再開となります。

年末年始に手続きを予定している方は、カレンダーの曜日並びを確認しておくとスムーズです。

パターン	1月4日の曜日	初開庁日
通常年	平日	1月4日
土曜日	土	1月6日（月）
日曜日	日	1月5日（月）

特に1月4日が週末になる年は、休暇が長引きやすいため注意が必要です。

自治体ごとの例外スケジュール（東京・大阪など）

全国すべての市役所が同じ日程で動いているわけではありません。

一部の大都市圏や政令指定都市では、地域行事や独自の業務体制により異なる開庁スケジュールを設定している場合もあります。

たとえば、東京都区内では「1月4日の午前のみ窓口対応」など、限定的に開ける自治体もあります。

正確な日程は、各自治体の公式サイトで必ず確認しておくのがポイントです。

次章では、年始に混雑しやすい手続き内容と、その対策について詳しく解説します。

年末年始の閉庁期間はなぜ発生するの？

年末年始になると、市役所の窓口が数日間閉まりますよね。

なぜこの期間に業務が止まるのか、その背景をわかりやすく整理してみましょう。

行政システム停止による業務休止の理由

市役所の業務は、住民基本台帳ネットワークなどのシステムに支えられています。

このシステムは全国でつながっているため、年末に行うデータ更新やメンテナンス期間中は一時的に停止します。

そのため、住民票の発行や転出入の処理など、基幹システムを使う作業ができなくなるのです。

窓口が閉まっているだけでなく、システム自体が動かない状態になるという点がポイントです。

対象システム	停止期間の例	主な影響業務
住民基本台帳ネットワーク	12月29日～1月3日	住民票・転出入届
マイナンバー関連	12月30日～1月3日	カード発行・再設定
税・証明関連システム	12月28日～1月4日	所得・課税証明発行

職員の年休・決算処理による休庁背景

市役所では、年末に職員が一斉に年休を取得することが多くあります。

同時に、年度の業務整理やデータ処理、翌年に向けた会計確認など、内部作業に時間を要するため、通常業務を一時停止する必要があるのです。

つまり、市役所が休むのは「休暇のため」というよりも、新しい年度をスムーズに迎えるための準備期間でもあります。

内部で行われる作業	目的
年度末のデータ整理	翌年度への引き継ぎを円滑にする
会計処理の確認	予算執行の最終調整
文書・記録の整理	保管や電子化の準備

実は裏で行われている「年明け準備業務」

閉庁中でも、市役所内では新年の業務再開に向けた準備が進んでいます。

たとえば、カウンターの配置調整や各種案内の更新、来庁者が増える時期に備えた体制づくりなどです。

つまり、見た目は「休み」でも、実際には多くの職員が裏方で動いているのです。

市民が安心して手続きできるよう整える期間と考えるとわかりやすいでしょう。

次の章では、年明けに混雑する手続きとその対処法について紹介します。

年明けに混雑する手続きトップ5

年始の開庁初日やその週は、市役所の窓口が1年で最も混み合う時期のひとつです。

ここでは、特に混雑が予想される代表的な手続きをランキング形式で紹介します。

第1位：転出・転入届（引っ越し関連の手続き）

新しい年に引っ越しを控えている方が多く、住民票の異動手続きが集中します。

このため、受付開始直後の時間帯や昼前は待ち時間が長くなる傾向があります。

混雑を避けるなら午前中の早い時間帯がおすすめです。

手続き内容	必要書類の例	所要時間の目安
転出届	本人確認書類、印鑑	15〜30分
転入届	転出証明書、本人確認書類	30〜60分

第2位：マイナンバーカードの受け取り・再設定

年末に申請した人が一斉に受け取りに訪れるため、窓口が混雑します。

カードの交付や暗証番号の再設定は、時間がかかる手続きの代表格です。

事前予約制を導入している自治体も多いため、事前確認をしておくとスムーズです。

手続き内容	予約の有無	対応時間
カード受け取り	要予約	約20〜40分
暗証番号の再設定	不要（混雑時は整理券）	約10〜30分

第3位：各種証明書（住民票・印鑑証明など）

税や保険関連の手続きで書類を求められる人が多く、証明書発行の窓口も行列ができます。

ただし、最近では多くの自治体でコンビニ交付が利用できるようになっています。

混雑を避けたい場合はコンビニ交付の利用が便利です。

証明書の種類	発行可能場所	備考
住民票	市役所・コンビニ	マイナンバーカード必須
印鑑登録証明書	市役所・コンビニ	登録印鑑カードで発行
所得証明書	市役所	税関連の書類提出時に使用

第4位：税関係や保険関連の申請

年度切り替えに伴い、税や保険の申告・変更手続きも集中します。

特に、扶養や所得関連の申請は窓口数が限られているため、待ち時間が長くなりがちです。

混雑期を避けて、翌週以降に申請するのも一つの方法です。

第5位：児童手当・扶養関連の変更手続き

家庭の状況変化に伴い、年始は児童手当や扶養変更の申請も増えます。

これらの申請は提出書類が多いため、事前に必要なものを確認しておきましょう。

各自治体の公式サイトでダウンロードできる書類を印刷しておくとスムーズです。

次の章では、こうした混雑を避けるためにできる準備やコツを紹介します。

年明けにスムーズに市役所で手続きするための準備

年始の市役所は混雑しがちですが、事前に準備をしておくことでスムーズに手続きを進めることができます。

ここでは、無駄な待ち時間を減らすための具体的なポイントを紹介します。

持ち物チェックリスト（転入・証明書など）

必要な書類を揃えておくことで、窓口での手戻りを防ぐことができます。

とくに転出・転入や証明書発行の手続きでは、書類不足で再来庁するケースが多く見られます。

手続きの種類	主な持ち物
転入・転出届	本人確認書類、印鑑、転出証明書
マイナンバーカード関連	カード本体、通知カード、暗証番号メモ
証明書発行	印鑑登録カード、本人確認書類

事前に自治体の公式サイトで必要書類を確認しておくと安心です。

混雑を避けるための来庁タイミング

市役所は、開庁日の午前中と昼休み直後に来庁者が集中します。

逆に、午後2時以降は比較的落ち着くことが多い傾向があります。

また、週明けの月曜日や連休明けは混雑が増えるため、できれば週の中日を狙うのが賢明です。

時間帯	混雑傾向
午前9時〜11時	混雑しやすい
11時〜13時	やや混雑
14時〜16時	比較的スムーズ

「早ければ早いほど良い」とは限らないという点を意識して、時間を調整してみてください。

オンライン・郵送手続きを活用するコツ

最近では、オンライン申請や郵送による手続きも充実しています。

たとえば、住民票や印鑑証明書の取得、児童手当の申請など、窓口に行かずに済むケースも増えています。

オンライン手続きは「マイナポータル」や各自治体の申請フォームから行えます。

手続き内容	対応方法	特徴
住民票の写し	マイナポータル・郵送	24時間申請可能
印鑑登録証明書	コンビニ交付	短時間で発行
児童手当関連	オンライン	本人確認書類をアップロード

オンライン手続きを活用すれば、混雑を避けながら手間も削減できます。

次の章では、年末年始でも対応してもらえる特例業務について解説します。

年末年始でも受け付けてくれる「特例業務」まとめ

通常、年末年始は市役所の窓口が閉まっていますが、一部の手続きは緊急性が高いため対応される場合があります。

ここでは、知っておくと安心な特例業務を整理しました。

死亡届・出生届は宿直担当が対応可能

家族の出生や死亡など、急を要する届出は年末年始でも受け付けてもらえる場合があります。

ただし、受理だけで正式な処理は開庁日以降になることが一般的です。

手続き	対応内容	注意点
出生届	受理のみ可能	正式処理は開庁日以降
死亡届	受理のみ可能	書類確認は後日

災害・緊急時の臨時窓口の仕組み

自然災害や緊急事態が発生した場合、臨時で窓口が開設されることがあります。

例えば、避難所設置や一時支援に関する相談窓口が設けられるケースがあります。

これらは例外的な対応のため、通常は年始の開庁日まで待つことが基本です。

状況	臨時窓口の内容	利用条件
災害発生時	避難所運営・支援相談	被災者対象
緊急支援必要時	一時金・相談窓口	事前通知または掲示による案内

休日受付ボックスを設置している自治体も

一部の自治体では、年末年始でも書類提出用の受付ボックスを設置しています。

提出した書類は開庁日以降に正式に処理されますが、提出自体はこの方法で可能です。

手続き	提出方法	処理開始日
各種届出書	受付ボックス投函	開庁日から処理

緊急性の高い手続きだけは特例で対応されることを覚えておくと安心です。

次章では、これまでの内容をまとめ、年始の市役所利用をスムーズにするポイントを整理します。

まとめ！市役所の開庁は1月4日または翌営業日。事前確認と早めの行動がカギ

市役所の年始開庁日は基本的に1月4日ですが、土日や日曜にあたる場合は翌営業日からとなります。

自治体ごとに例外があるため、公式サイトでの確認は必須です。

開庁日をチェックして無駄足を防ぐ

年始は混雑が予想されるため、事前に必要な書類を確認し、開庁日を把握してから来庁することが大切です。

転入・転出届、マイナンバーカード関連、証明書発行などは特に注意が必要です。

オンライン申請を活用してストレスを減らす

住民票や証明書の取得、各種申請はオンラインや郵送でも手続きできる場合があります。

これを活用すれば、混雑を避けつつスムーズに手続きを進めることができます。

新年の手続きを効率的に進めるためには、事前確認と準備、そしてオンライン活用がカギです。